Правила публикации отзывов и жалоб

ТОП 4 онлайн казино за 2020 год с лицензией:
  • СОЛ Казино
    СОЛ Казино

    1 место из-за моментальных выплат и хорошей отдачи со слотов!

  • РОКС Казино
    РОКС Казино

    2 место! Бонусы до 300 000 руб!

  • ДЖОЙ Казино
    ДЖОЙ Казино

    Надежный бренд с контролем честности и лицензией!

  • ФРЭШ Казино
    ФРЭШ Казино

    Летний дизайн и моментальные выплаты!

Образцы ответов на жалобы клиентов в книге отзывов и предложений

Ответы на жалобы в книге жалоб и предложений примеры

Но если «Книга жалоб и предложений» образец заполнения не содержит, то претензия пишется с указанием следующей информации:

  • Дата (число, месяц, год) написания жалобы. Нелишним будет указать также и время составления.
  • Ф.И.О. и контактные данные потребителя. Эти сведения следует указать в том случае, если на жалобу планируется получить ответ администрации. Если такой ответ не является обязательным, заставить клиента указывать свои данные никто не вправе.
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, чьи действия послужили поводом для написания жалобы. Эти сведения имеются на именной карточке (бейдже) работника.
  • Подробное описание сути проблемы, по которой составляется жалоба.
  • Как составить ответ на претензию? Как общаться с клиентами?
  • Основные правила написания заявления
  • Обращения граждан: виды, формы, понятие, порядок рассмотрения. Виды обращений граждан в органы местного самоуправления. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений граждан
  • Виды аптечных организаций, их задачи и функции, сравнительная характеристика.

Приказ 553н «Об утверждении видов аптечных организаций»

  • Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя: форма, образец и правила написания
  • Какие документы нужны для открытия магазина? Подводные камни получения
  • Свой бизнес: чистка подушек.

    Как ответить на обоснованную претензию? Форма ответа на жалобу не регламентирована, пишется в свободной форме в соответствии с общепринятыми нормами. Негласное правило ответа на любой вид записи говорит о том, что клиента необходимо поблагодарить за обращение, т. к.

    его мнение помогает улучшить качество работы предприятия. Если потребитель подробно расписал ситуацию, то он в первую очередь помог фирме стать лучше.
    Следует также указать, какие именно меры были приняты после его замечаний.

    В завершении можно извиниться за возникший конфликт, который и заставил потребителя обратиться к администрации через книгу жалоб.

    Образец ответа на жалобу. срок рассмотрения жалоб граждан

    Составляют 10 дней с момента получения.Ответ на жалобу: пример Если вы получили от клиента письменное обращение и уверены в своей правоте, то необходимо максимально аргументировано дать ответ.

    В таких ответах желательно как можно подробнее изложить законодательную базу правомерного отказа, но в абсолютно доверительных тонах. Как лучше всего составить (в этом случае именно составить, а не написать) ответ на жалобу? Пример приведем ниже: «Уважаемая (-ый) Ф.И.О.

    , нам искренне жаль, что вы оказались в подобной ситуации.
    Мы на вашей стороне и искренне хотим вам помочь. Но ситуация такова, что мы не можем этого сделать с точки зрения законодательства. Наши действия будут нарушать следующие нормативно-правовые акты: (перечисляем).

    Примите наши искренние извинения. Надеемся увидеть в нашем магазине вас снова.

    Жалоба в «книге жалоб и предложений»: правила написания, примеры и рекомендации

    Кроме этого, следует знать, что администрация часто учитывает записи, оставленные в книге, при назначении премиальных или при подведении итогов конкурса, например, «Продавец года».

    Составляя ответ на благодарственный отзыв, можно учесть данный момент. Ответ на благодарность может выглядеть, например, вот так: Подведем небольшой итог.

    Какие самые важные аспекты книги отзывов:

    • на каждую жалобу, отзыв, благодарность или пожелание должен быть ответ;
    • все жалобы, оставленные клиентами, рассматриваются. В случае необходимости, проводится служебное расследование. О результатах сообщается потребителю (если он оставил контактные данные);
    • ответы должны быть на каждую запись в книге. Четкой формы ответа не предусмотрено.

    Следует помнить, что «Книга жалоб и предложений» – это не только рычаг давления со стороны органов надзора и контроля.

    Отвечаем на жалобу покупателя в книге замечаний и предложений

    Если выражена благодарность, можно ограничиться только записью в книге отзывов. Форма отклика Форма зависит от самой претензии. Если руководство видит обоснованную, серьезную жалобу на одного из сотрудников, то лучше всего написать развернутый текст.

    Это даст клиенту понять, что его претензия была действительна рассмотрена, что в свою очередь положительно скажется на его настроении. Также развернутый ответ поможет избежать дополнительных вопросов. В случае с необоснованной жалобой, лучше всего использовать максимально краткий ответ.

    Но в нем должна содержаться полная информация о том, почему претензия не рассматривается.

    Главное, понятно выразить причину отказа в рассмотрении. В случаях с благодарностями выбор остается за руководством. Главное, выразить ответную благодарность клиенту. Помимо отзывов в книге могут быть предложения. Ответы на них также должны быть краткими.

    Ответ в книге жалоб и предложений образец

    Текст должен быть примерно таким: «благодарим за ваш отзыв, но подобные жалобы не рассматриваются, так как магазин работает с 9:00. Продавец не обязан обслуживать клиентов в нерабочее время». Помимо стиля, необходимо четко и кратко выражать свои мысли.

    В тексте должны быть четко прописаны принятые меры, либо основания, из-за которых претензия не будет рассмотрена. Чем короче и понятнее ответ – тем лучше. Не стоит указывать клиентам на их ошибки. Даже в случаях с необоснованной жалобой. Лучше всего кратко написать, почему сотрудник был прав в данной ситуации.

    Формулировка «сотрудник был прав, потому что…», намного удачнее, уместнее и понятнее клиенту, чем формулировка «вы не правы, потому что…».

    Ответ на жалобу покупателя в книгу отзывов и предложений, образец

    Ответ на жалобу потребителя Законом установлены сроки для рассмотрения отзыва в книге и ответа на жалобу. С момента подачи претензии у руководства организации есть двое суток на ее анализ. В течение пяти дней от момента составления жалобы администрация обязана:

    • Принять меры для устранения всех недостатков, указанных в претензии. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до двух недель.
    • Оставить ответ в «Книге жалоб и предложений» с указанием мер, принятых в связи с жалобой. При наличии адреса составителя руководство организации обязано также отправить ответ в письменном виде.

    Единая книга жалоб – что это? В современном мире самый эффективный и распространенный способ донести информацию – оставить отзыв в Интернете.

    Как правильно написать письменный ответ на жалобы покупателей

    Как сформулировать ответ на благодарность? Чтобы написать ответ на благодарность довольного клиента, достаточно поблагодарить его от лица заведения. Иногда книга отзывов используется при выдаче денежных премий, учитывается при выборе «сотрудника месяца» или других поощрительный кампаний.

    Если фирма практикует такие программы, то можно указать в ответе на благодарность, что обращение данного потребителя будет учтено при рассмотрении будущего поощрения.

    Например, текст может быть следующим: «Благодарим Вас за доверие к нашему магазину! Ваши слова о высоком профессионализме сотрудника Петрова А. А.

    учтены и могут повлиять на нашу корпоративную программу внутренних поощрений.

    Примеры ответов на жалобы в книге жалоб и предложений

    Как отвечать на жалобу гражданина

    Каждая организация, деятельность которой направлена на удовлетворение потребностей потребителей, рано или поздно может столкнуться с обращениями неудовлетворенных обслуживанием или качеством товара граждан. Игнорирование подобных обращений может привести к негативным последствиям для организации, поэтому важно вовремя отреагировать и направить потребителю ответ на жалобу.

    Законодательное регулирование

    Каждая организация, занимающаяся предоставлением товаров или услуг потребителям, должна реагировать на каждое обращение граждан вне зависимости от формы их предоставления (устная или письменная).

    В настоящее время существует несколько законодательных актов, регулирующих процедуру подачи и рассмотрения жалоб:

    Помимо законодательных актов, законность направления жалоб и порядок их рассмотрения прописана в положениях:

    • Гражданский кодекс РФ;
    • КоАП РФ;
    • Кодекс административного судопроизводства РФ.

    Сроки реагирования на обращение

    Законодательством РФ установлен период, в течение которого заявителю после получения его жалобы направляется письменный ответ. Нарушать установленный срок не допускается.

    Действуют следующие сроки оформления и направления ответов по поступившим жалобам:

    • 30 дней;
    • 60 дней, если для ответа на жалобу понадобилась дополнительная проверка.

    Важно помнить! В случае увеличения срока рассмотрения обращения заявитель должен быть об этом обязательно уведомлен.

    Чтобы составить ответ на поступившую жалобу, необходимо осуществить следующий алгоритм действий:

    1. Определить ответственных лиц, к компетенции которых относится данное обращение, и направить им копии жалобы.
    2. В случае неправильного направления жалобы ответственному органу ее переадресуют органу, обладающему компетенцией по рассмотрению подобных вопросов. В этом случае заявитель обязательно уведомляется.
    3. Рассмотрение доводов, описанных в жалобе и их проверка.
    4. Изучение нормативно-правовой базы, на которую опираются аргументы заявителя.
    5. Составление мотивированного ответа на жалобу в сроки, установленные законом.
    6. Отправка ответа заявителю и всем заинтересованным лицам в рамках данной жалобы.

    Данный алгоритм является ориентировочным и в случае необходимости может быть дополнен иными действиями.

    Образец 2020

    Ответ на жалобу должен придерживаться следующей структуры:

    1. Шапка – отражаются контактные данные заявителя и ответчика.
    2. Обращение – ответ начинается с уважительного слова к заявителю.
    3. Позиция ответчика – в случае несогласия с доводами, приведенными в жалобе, необходимо привести соответствующие доказательства, в ином случае ответчик приносит извинения.
    4. При опровержении жалобы прилагаются доказательства, в случае признания вины – описываются меры по решению проблемы.
    5. В резолюции документа выражается благодарность заявителю за его бдительность и внимательное отношение к деятельности организации.
    6. Дата и подпись ответственного лица.

    Несмотря на то, что документ носит официальный характер, при его составлении допускается использование эмоциональных оборотов и разговорной речи.

    Скачать пример ответного письма на жалобу.

    В книге отзывов и обращений

    В любой организации, работающей в потребительской сфере, обязательно должна быть книга отзывов и обращений. При обнаружении в ней жалобы юридическое лицо обязано быстро отреагировать и внести в книгу письменный ответ.

    Также рекомендуется продублировать ответ на жалобу потребителя по телефону (при наличии) и, по возможности, предоставить заявителю дополнительную скидку.

    Книга жалоб и предложений является официальным документом, который проверяется сотрудниками Роспотребнадзора, поэтому игнорирование поступающих через нее жалоб может негативно отразиться на работе организации.

    По договору оказания услуг

    Самыми распространенными жалобами в сфере оказания услуг являются обращения в управляющую компанию. Ответ на подобные жалобы лучше писать на фирменном бланке организации:

    1. Документ должен быть обязательно подписан, желательно руководителем предприятия – это отразит заинтересованность отвечающей стороны в разрешении проблемы.
    2. Так как ответ на жалобу носит официальный характер, его необходимо зарегистрировать во внутреннем журнале исходящей документации.

    На хамское поведение сотрудника

    Подать жалобу или докладную на хамское поведение сотрудника имеет любой работник организации, который столкнулся с неподобающими действиями коллеги.

    Если нарушение трудовой этики сотрудника предприятия было совершено под воздействием алкоголя в рабочее время, то необходимо будет подавать сразу две докладные – на нарушение корпоративного порядка и Трудового Кодекса РФ (нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии).

    Докладная должна включать в себя следующие данные:

    • название организации и уполномоченного сотрудника, которому направляется жалоба;
    • данные заявителя;
    • описание ситуации, в которой сотрудником организации была нарушена трудовая этика с указанием точной даты и времени;
    • требование по применению соответствующих мер для наказания сотрудника;
    • дата и подпись заявителя.

    В описательной части также следует указать на системность нарушения Правил внутреннего распорядка сотрудником, если данный факт имеет место быть. Докладная передается руководству организации, после чего инициируется проведение служебного расследования по данному факту.

    Как ответить на необоснованную претензию

    В данном случае ответ будет более коротким, но не стоит превращать его в обычную отписку. Если организация дорожит своей репутацией, то в ответе даже на необоснованную жалобу, составленную по образцу, она обязательно подробно опишет обоснование отказа.

    Куда отправлять

    Ответ на жалобу должен быть подан в той же форме, что и сама жалоба, если иное не указано в ее тексте:

    1. Если обращение было направлено через интернет, то ответ ему направляется также электронным письмом и дублируется в письменной форме, если заявитель оставил свой контактный адрес.
    2. Для ответа на коллективную жалобу организация не должна рассылать письма всем участникам обращения, а лишь уполномоченному лицу, чьи контактные данные были указаны в претензии.
    3. В законодательстве установлено правило, что заявитель в праве требовать, в какой форме будет предоставлен ответ на его жалобу даже в том случае, когда претензии к организации были высказаны им устно.

    Чтобы запустить процедуру апелляционного производства, необходимо:

    1. Подать апелляционную жалобу в том судебном органе, который вынес решение по делу. Далее жалоба в течение 3 дней передается в соответствующий арбитражный суд, который будет продолжать дальнейшее разбирательство.
    2. Лицо, инициирующее жалобу, обязано направить его копию со всеми сопутствующими документами всем участникам процесса. В свою очередь ответчик по жалобе также может составить отзыв на данную жалобу и в рамках апелляционного производства ознакомить с ней оппонента и судебный орган.

    Ответственность за игнорирование

    1. В случае если уполномоченное лицо решит проигнорировать полученную жалобу или нарушит сроки предоставления ответа, на организацию может быть наложен штраф от 5 до 20 тысяч рублей — для физических лиц, и от 100 до 500 тысяч рублей – для юридических лиц.

    Системное игнорирование жалоб может повлечь за собой отзыв торговой лицензии у организации, что приведет к приостановке предпринимательской деятельности.

  • Если игнорирование жалобы привело к нанесению вреда человеку или группе лиц, то подобные действия могут быть расценены как уголовное правонарушение.
  • Видео: Консультация специалиста

    Книга жалоб и предложений ответ на жалобу образец

    Ответ в книге жалоб и предложений образец

    Если адрес не указывается, то ответ можно посмотреть в самой книге жалоб. К сожалению, законом не регламентировано списание и замена этих книг, поэтому владельцы/руководители могут их менять довольно часто.

    Если Вы обнаружили, что книга оформлена не по правилам – в ней же об этом и напишите и позвоните/напишите в общество ЗПП. Если Вы обнаружили, что Ваша жалоба исчезла – напишите новую, добавив, что прошлая жалоба исчезла вместе с листом/книгой.

    Всегда пишите в конце жалобы – прошу Вас, письменно ответить мне в письменном виде (адрес) в отведенные законом сроки. Если Вам хамят и требуют объяснений, что Вы хотите написать – напишите и об этом.

    Это нарушение Ваших прав. Не стесняйтесь писать и требовать соблюдения закона и Ваших прав – Мы имеем на это право! Небольшая рекомендация: вызывайте полицию по каналу связи 02.

    Образец ответа на жалобу покупателя в жалобной книге

    КАК РАССМАТРИВАЮТСЯ ЖАЛОБЫ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ В КНИГЕ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ?

    потребителя рассматривается руководителем организации или его заместителем. Срок рассмотрения жалобы, разбирательства по существу вопроса — два дня. По принимаются необходимые меры к устранению отмеченных недостатков и нарушений в работе организации (п.

    8 Инструкции). Организация направляетписьменный ответ заявителю, указавшему свой адрес. В книге жалоб и предложений на оборотной стороне заявления делается отметка о принятых мерах (п. Материал подготовлен с использованием СПС «КонсультантПлюс» (Электронный журнал «Азбука права», 2020) Покупку он так и не совершил .

    Как в данной ситуации дать ответ в книге отзывов.

    Есть вопрос к юристу? Подскажите, как правильно дать ответ в книгу жалоб покупателю на его притензию .

    Правильно продать товар по цене, указанной на ценнике. — сотрудник (сотрудники), виновные в данном инциденте, лишены премии в размере ______ или объявлен выговор с занесением в личное дело. Коллектив ООО «________» приносит свои извинения за предоставленные неудобства.

    Рейтинг лучших казино на русском языке:
    • СОЛ Казино
      СОЛ Казино

      1 место из-за моментальных выплат и хорошей отдачи со слотов!

    • РОКС Казино
      РОКС Казино

      2 место! Бонусы до 300 000 руб!

    • ДЖОЙ Казино
      ДЖОЙ Казино

      Надежный бренд с контролем честности и лицензией!

    • ФРЭШ Казино
      ФРЭШ Казино

      Летний дизайн и моментальные выплаты!

    Всегда рады видеть Вас в числе наших Покупателей.

    Если покупатель негодующе хватается за «Книгу и предложений», значит, недовольство переходит в стадию непримиримой конфронтации.

    Как известно, предложений в подобных документах гораздо меньше, чем жалоб.

    И желание покупателя оставить в этом документе след говорит о серьёзности ситуации, требует принятия немедленных решительных мер. Как правило, так происходит, когда претензию покупателя не просто не удовлетворили, а подвергли сомнению, или даже высмеяли, перейдя «на личности».

    Сегодня нет ни одной статьи или правового акта, который бы закреплял единственно верную форму соответствующего документа. ШАГ 4. Соблюдаем сроки ответа ШАГ 5.

    Заменить документ на новый можно, когда в действующем закончились чистые страницы. Как должна быть внешне оформлена жалобная книга?

    Должна присутствовать надпись «Книга отзывов и предложений» на титульном листе.

    Ответ на жалобу в книге отзывов и предложений

    Только так можно выполнить условия рассмотрения проблемных вопросов, отраженных в жалобной книге.

    Администрации имеет всего лишь 2 дня , для того чтобы подтвердить факт ознакомления с данной записью и сообщить о намерении разобраться со сложившейся ситуацией.

    Когда потребитель не только оставил запись в жалобной книге, но и записал свои контактные данные, администрация по истечении пяти дней обязана сообщить о результатах рассмотрения проблемного вопроса.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

    Узнайте подробности здесь. В том случае, если проблема достаточно серьезная, у организации есть возможность продлить срок рассмотрения жалобы до 15 дней. Обратите внимание! Если на вашу жалобу в течение 15 дней не было никакой реакции, направьте свое обращение в Роспотребнадзор.

    Образец ответа на жалобу

    зависит от конкретного вида упомянутой бумаги. Перечислим основные: Согласно Закону «О защите прав потребителей», в каждом заведении должна быть книга отзывов и предложений. Ответ на жалобу в ней обязателен.

    По требованию клиента заведение обязано предоставить ее.

    Некоторые граждане часто злоупотребляют своим правом и пытаются самоутвердиться за счет персонала заведения.

    Они, как правило, пишут негативные отзывы по любой причине, а порой и без оной. Люди, оставляющие негативные комментарии в книге отзывов и предложений, условно делятся на три категории: Вернемся к случаю с дамой в интернет-кафе. Напомним, она вернулась в заведение и снова «накатала» в книге отзывов.

    Что делать в этой ситуации? Проверки Роспотребнадзора на различных предприятиях говорят о частых нарушениях, касающихся жалоб граждан.

    По этой причине необходимо сделать все и даже больше, чтобы «остудить» клиента: Эти меры позволят не только избежать дальнейших разбирательств, но и получить лояльного и довольного клиента. Подобные действия в большинстве случае останавливают людей от дальнейших разбирательств.

    Вот вам наглядный пример, как правильно давать ответы на жалобы граждан.

    Давать ответ на жалобу клиента, который написал ее не в книге отзывов, а прислал письменным заявлением по юридическому адресу, необходимо с учетом следующих особенностей:

    • Как правило, официальное обращение подается с целью «досудебного урегулирования». Оно говорит о «серьезном» настрое заявителя.
    • Сроки ответа на жалобу отличаются от «книжной» претензии. Составляют 10 дней с момента получения.

    Как лучше всего составить (в этом случае именно составить, а не написать) ответ на жалобу?

    Пример приведем ниже: Согласно упомянутому Федеральному Закону, ответы на жалобы граждан обязаны дать в течение 30 дней с момента получения обращения. Но предусмотрены случаи продления этого срока еще на 30 дней. В зависимости от целей существуют:

    • Апелляционные и кассационные жалобы на приговоры судов.
    • Частные жалобы. Также на различные определения и приговоры мировых, районных судов.
    • Частные жалобы в квалифицированную коллегию на действие (бездействие) служителя Фемиды.

    Ответ суда на жалобу зависит от конкретного случая, предусмотренного гражданско-процессуальным, уголовно-процессуальным кодексом, а также КАС РФ и КоАП РФ.

    Жалоба в Книге жалоб и предложений: правила написания, примеры и рекомендации

    Если «Книга отзывов» не соответствует всем требованиям, то это не только является грубым нарушением прав потребителя, но и может быть поводом для обращения в Роспотребнадзор с заявлением о проведении соответствующей проверки.

    Законом установлены сроки для рассмотрения отзыва в книге и ответа на жалобу.

    С момента подачи претензии у руководства организации есть двое суток на ее анализ. В течение пяти дней от момента составления жалобы администрация обязана:

    Книга предложений и жалоб — особенности оформления

    Для документа для отзывов потребителей предусматривают специальные доступные стенды, а для лучшего их хранения используют футляр.

    Подобный пункт является необходимым для сетей и организаций, состоящих из нескольких подразделений.

    Ввиду этого соответствующий документ надлежит зарегистрировать в главном филиале компании. Если у вас возникла необходимость оставить отзыв в книге отзывов и предложений, то необходимо знать как правильно осуществить запись. Следует знать, что оформление рекомендации должно осуществляться с внесением: Также важным видится использовать те страницы, которые предназначены для замечаний.

    Многих предпринимателей интересует вопрос как ответить на жалобу в книге жалоб и предложений. Чтобы правильно оформить соответствующую запись необходимо придерживаться следующих правил:

    Как оформить книгу отзывов и предложений — образец заполнения

    Разнообразие рынка услуг и товаров развивает конкуренцию между субъектов предпринимательской деятельности.

    А повысить конкурентоспособность своей компании без обмена информацией с потребителями не удастся. Одним из вариантов коммуникации между предпринимателем и клиентом выступает Книга жалоб и предложений.

    Ее официальное название закреплено законодательно – «Книга отзывов и предложений» или сокращенно «КОиО». Оформление Книги отзывов и предложений осуществляется по требованиям Инструкции №346, утвержденной Минторговли в 1973 году.

    Заводится Журнал жалоб для: Законодательство РФ не выдвигает четких требований о том, как должна выглядеть Жалобная книга. Можно приобрести готовый бланк или заняться оформлением КОиО самостоятельно. Приобрести образец Книги жалоб и предложений можно в типографиях, магазинах канцтоваров или книжных лавках.

    При самостоятельном оформлении понадобятся:

    • Толстая тетрадь (в клетку или линию), альбом;
    • Плотные нитки;
    • Ножницы;
    • Клей ПВА;
    • Белая бумага;
    • Шариковая ручка;
    • Шило.

    Как оформить Книгу жалоб и предложений? Титульный лист тетради содержит:

    • название: Книга жалоб и предложений;
    • где и когда книга была зарегистрирована;
    • название организации;
    • подпись руководителя.

    Единственное отличие готовой Книги от собственноручно оформленной – презентабельность и количество времени, потраченного на ее изготовление.

    Вне зависимости от выбранного варианта, следует придерживаться норм оформления Журнала жалоб.

    Если календарный год истек, а Журнал не закончился, делается отметка и ведение документа продолжается.

    Как написать жалобу, чтобы на нее обратили внимание администрация организации, а также контролирующие органы?

    Такой вопрос часто возникает у клиентов, особенно тех, которые остались недовольны обслуживанием.

    Итак, в жалобе обязательно указывается: Если ответ на обращение в течение недели заявитель не получил, он вправе обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, что повлечет для организации внеочередную ревизию.

    В соответствии с формой осуществления предпринимательской деятельности, ответственным за ведение Журнала назначается:

    1. Частный предприниматель, который ведет бизнес сам;
    2. Руководитель организации. Для этого издается Приказ;
    3. Один из подчиненных. Это также оформляется Приказом.

    По Закону «О защите прав потребителей» Журнал отзывов располагается в открытом доступе, на видном месте. Обычно его размещают в «Уголке потребителя».

    Отсутствие КОиО – основание для привлечения руководства организации к административной ответственности.

    Книга жалоб и предложений в магазине образец

    Роспотребнадзор оценивает следующие показатели: Допустим, молодая семья собрала все документы в Службу социальной защиты населения для получения детского пособия. После этого никаких «известий» от госоргана не поступило.

    Допустим, в нашем примере ответ прокуратуры на жалобу оказался на удивление молниеносным. В течение 10 дней семья получила ответ о рассмотрении дела по существу.

    В течение месяца была выплачена вся задолженность. Список дополнительной документации для потребительского стенда: К такому важному элементу, как телефоны для уголка потребителя относятся номера телефонов экстренных служб (МЧС и другие), ведомств, проводящих контроль над продавцами, и служб, куда клиенты могут обратиться с жалобой.

    На титульном листе КОиП необходимо указать такие данные:

    • название документа;
    • наименование предприятия;
    • названия и номера регистрационных документов;
    • дата начала ведения документа;
    • печать (если есть);
    • подпись руководителя.

    Последующие страницы заполняются в определенном порядке:

      На первой странице располагается регламент оформления документа, внесения в него записей, правила предоставления его потребителю.

    Если возникает необходимость, эти данные можно разместить на нескольких листах.

    Должностное лицо 3000 руб.

    4000 руб. Юрлицо 30000 руб. 40000 руб. При повторном нарушении штрафная сумма увеличивается. Уголок потребителя не является статичным украшением, оформленным раз и навсегда.

    Большая часть исполнителей не горит желанием доводить спорные ситуации до суда и предпочитает мирные пути решения проблем. Что можно потребовать: Как оформить претензию? На листе бумаги формата «А4» суть претензии по некачественному выполнению работ излагается произвольно.

    Она просит помочь администратора отправить письмо, найти информацию и далее по списку на полчаса. Сотруднику приходится выйти из-за кассы и помочь даме. Сотрудники в недоумении, владелец тоже.

    Жалобы просто игнорируются.Книга жалоб: ответ на жалобу.«Тушим огонек, чтобы избежать пожара» Как правило, записи в «жалобную» связаны с претензиями к предприятию.

    Часто люди обижаются на «неправильное» обслуживание. Т. е. претензии связаны с сервисом. Конечно, не все, но большинство.

    Жалобы на более серьезные нарушения направляются в контролирующие госорганы – прокуратуру, Роспотребнадзор.

    Хотя перед этим и делаются попытки урегулировать ситуацию с магазином.

    Но вернемся к книге отзывов. «Клиент всегда неправ».

    Правильно отвечаем в книге жалоб и предложений

    В тексте должны быть четко прописаны принятые меры, либо основания, из-за которых претензия не будет рассмотрена. Чем короче и понятнее ответ – тем лучше.

    Таким образом, при составлении ответа стоит избегать:

    1. Жаргонных, просторечных слов.
    2. Слишком расплывчатых и длинных формулировок.
    3. Указаний на ошибки потребителя.

    Только одним звонком ограничиться нельзя.

    Запись в самой книге обязательно должна быть. А вот реакция на запись в книге является обязательной. Регламент такой же в случаях с предложениями.

    В случае с необоснованной жалобой, лучше всего использовать максимально краткий ответ. Но в нем должна содержаться полная информация о том, почему претензия не рассматривается.

    Главное, понятно выразить причину отказа в рассмотрении.

    Жалоба в «Книге жалоб и предложений»: правила написания, примеры и рекомендации :

    Испорченный товар, плохой сервис, недостаточно профессиональная работа или грубое отношение персонала… К сожалению, с тем или иным нарушением прав потребителя сталкивается большинство из нас.

    В любой организации, предоставляющей населению услуги или товары, для изложения всех претензий клиенту должна быть предоставлена «Книга жалоб и предложений».

    Как написать жалобу правильно? Какую информацию обязательно должна содержать претензия? Может ли отзыв недовольного клиента оказать положительное воздействие на качество обслуживания или предоставляемых услуг?

    «Книга жалоб»: что необходимо знать потребителю?

    Современное название этого документа — «Книга отзывов и предложений». Вести ее обязана практически любая общественная структура или организация: от крошечного киоска до отделения Сбербанка. В этом документе может быть оставлена не только жалоба.

    В «Книге жалоб и предложений» также можно выразить благодарность организации или отдельным сотрудникам. Тут следует писать и различные предложения по улучшению работы организации. «Книга отзывов и предложений» в организации ведется в единственном экземпляре.

    Заменить документ на новый можно, когда в действующем закончились чистые страницы.

    Доступ к «Книге жалоб» должен быть предоставлен любому клиенту организации по первому требованию. Потребитель не обязан при этом объяснять, по какой причине требуется жалобная книга. Он не должен предъявлять сотрудникам компании какие-либо документы.

    Кроме того, в обязанность администрации входит предоставить клиенту необходимые условия для заполнения документа: место, где можно удобно устроиться, и письменные принадлежности. Отзыв, благодарность или жалоба в «Книге жалоб и предложений» — предмет для изучения не только администрации компании.

    Проверяющие организации, например, инспекция Роспотребнадзора, читают эти записи наравне с сертификатами качества продукции и прочей документацией.

    Как должна быть внешне оформлена жалобная книга?

    В большинстве организаций ведется «Книга отзывов и предложений», сделанная в типографии. Но строгого требования в законодательстве по этому поводу нет. То есть иметь в компании жалобную книгу на готовых типографских бланках необязательно. Вместе с тем, к оформлению такого документа, как «Книга жалоб и предложений», закон устанавливает ряд требований:

    • Должна присутствовать надпись «Книга отзывов и предложений» на титульном листе.
    • Книга должна быть прошита и пронумерована, заверена фирменной печатью компании.
    • На первой странице документа размещается важная информация: юридический адрес организации и контактные телефоны руководителей, сведения об ответственных и контролирующих учреждениях.
    • Книга должна быть размещена в месте, доступном потребителям, вместе с иными обязательными документами. Чаще всего это стенд под названием «Уголок потребителя».

    Если «Книга отзывов» не соответствует всем требованиям, то это не только является грубым нарушением прав потребителя, но и может быть поводом для обращения в Роспотребнадзор с заявлением о проведении соответствующей проверки.

    Что делать, если организация отказывается предоставить «Книгу отзывов и предложений»?

    Отказ предоставить книгу — грубое нарушение законных прав клиента. В подобных случаях у потребителя есть право не только обратиться с жалобой в проверяющие органы, но и вызвать наряд полиции.

    Если же в организации по каким-либо причинам временно отсутствует «Книга жалоб и предложений», как оформить претензию в этом случае? Для ее составления, клиенту обязаны предоставить два листа бумаги для письма и канцелярские принадлежности.

    Человек может изложить на них жалобу в 2 экземплярах, один из которых будет оставлен в организации, а второй, с пометкой о вручении, составитель оставляет себе.

    Как правильно написать отзыв в «Книгу отзывов и предложений»?

    Безусловно, клиент вправе оставить в книге любую запись.

    Но если он пишет претензию или отзыв о работе организации с целью повлиять на качество сервиса и восстановить нарушенные права потребителя, то жалоба в «Книге жалоб и предложений» должна быть оформлена правильно.

    Только в этом случае претензия окажет должное действие. Существуют ли конкретные требования, в соответствии с которыми заполняется «Книга жалоб и предложений»? Как оформить претензии или отзыв правильно?

    Отдельные организации для удобства заполнения создают на первой странице шаблон, в соответствии с которым можно оставить отзыв. Но если «Книга жалоб и предложений» образец заполнения не содержит, то претензия пишется с указанием следующей информации:

    • Дата (число, месяц, год) написания жалобы. Нелишним будет указать также и время составления.
    • Ф.И.О. и контактные данные потребителя. Эти сведения следует указать в том случае, если на жалобу планируется получить ответ администрации. Если такой ответ не является обязательным, заставить клиента указывать свои данные никто не вправе.
    • Ф.И.О. и должность сотрудника, чьи действия послужили поводом для написания жалобы. Эти сведения имеются на именной карточке (бейдже) работника.
    • Подробное описание сути проблемы, по которой составляется жалоба. Лучше всего, если все написанное подкрепляется ссылкой на статьи законов.
    • При необходимости излагаются требования клиента с указанием сроков, в рамках которых должны быть приняты меры.
    • Подпись и расшифровка подписи составителя жалобы.

    Рекомендации к изложению жалобы

    Правильно изложить проблему или суть конфликтной ситуации, возникновение которых послужило поводом к написанию отзыва, так же важно, как и указать нужные сведения. Есть несколько простых рекомендаций, как грамотно оставить отзыв в «Книге жалоб и предложений»:

    • При написании текста правильнее всего придерживаться спокойного официального тона. Какие бы эмоции не испытывал составитель отзыва, в тексте их изливать не стоит. Излишним будет сарказм, нецензурные слова, оскорбления в чей-либо адрес, метафоры или попытки пошутить. В противном случае ненужная эмоциональность может, скорее, навредить, нежели помочь.
    • По возможности жалобу нужно изложить кратко.
    • В претензии необходимо указать максимум фактов, желательно подкрепленных доказательствами: номером товарного чека, наличием записи разговора с сотрудником организации и т. д.
    • Нужен грамотный текст. Большое количество ошибок может отрицательно повлиять на решение по жалобе.
    • Правильно и четко изложенные требования к устранению проблемы. Основной текст принято начинать со слов «Прошу…» или «Прошу Вас…». Если требования очевидны или отсутствует конкретная просьба, можно ограничиться фразой «Прошу принять меры».

    Возможна ли коллективная претензия?

    Если нарушены права не одного клиента, а нескольких человек, то жалоба в «Книге жалоб и предложений» может быть коллективной. В этом случае претензии излагаются в том же порядке, что и отзыв одного потребителя. Но под текстом жалобы ставятся подписи всех обратившихся.

    Благодарность

    Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации. Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне.

    Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников.

    Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности. Закончить благодарность можно просьбой поощрить коллектив организации или конкретного сотрудника.

    Ответ на жалобу потребителя

    Законом установлены сроки для рассмотрения отзыва в книге и ответа на жалобу. С момента подачи претензии у руководства организации есть двое суток на ее анализ. В течение пяти дней от момента составления жалобы администрация обязана:

    • Принять меры для устранения всех недостатков, указанных в претензии. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до двух недель.
    • Оставить ответ в «Книге жалоб и предложений» с указанием мер, принятых в связи с жалобой. При наличии адреса составителя руководство организации обязано также отправить ответ в письменном виде.

    Единая книга жалоб – что это?

    В современном мире самый эффективный и распространенный способ донести информацию – оставить отзыв в Интернете.

    Учитывая это, в российской столице, а следом и в других городах нашей страны создан информационный портал «Единая книга жалоб и предложений».

    Зарегистрировавшись на сайте своего региона, каждый житель может внести предложения по улучшению качества жизни в своем населенном пункте или области, оставить жалобу на проблемы, существующие в какой-либо сфере.

    Большое преимущество такого способа обратной связи – возможность привлечь внимание к проблеме как органов власти, так и большого количества неравнодушных граждан.

    Кроме того, ответ по изложенной в «Единой книге жалоб и предложений» своего региона можно получить намного быстрее. Причем не выходя из дома.

    Для удобства жителей на сегодняшний день для некоторых порталов, например, для «Единой книги жалоб и предложений Московской области», можно приобрести и установить на мобильный телефон специальное приложение.

    Как ответить на благодарность в книге жалоб и предложений

    В какие сроки необходимо ответить на жалобу и какова ответственность за их нарушение? Книга жалоб должна проверяться регулярно, чтобы у предприятия была возможность в оговоренные законом сроки ответить на претензию.

    В течение двух дней после написания обращения администрация должна ответить на соответствующей странице о том, что информация принята к сведению и на её основании пройдёт разбирательство.

    Если клиент указал свои контактные данные (адрес или номер телефона), то в течение пяти дней после того дня, когда он оставил жалобу, с ним обязан связаться представитель компании и сообщить о рассмотрении сложившейся проблемы.

    Когда случай серьёзный, компания может продлить срок разбирательства до 15 суток. Если по истечении этого времени с потребителем никто не связался, он имеет право сообщить о нарушении в Роспотребнадзор, и в заведение придёт проверка.

    Что делать, если появилось замечание? образец ответа в книге жалоб и предложений

    Если указан только телефон, то достаточно устного оповещения о решении. В жалобной книге должен быть письменный ответ на все записи без исключения.

    Если указан почтовый адрес, то можно отправить ответ по почте (на усмотрение администрации). Если не предоставить ответ Оставленные без ответа жалобы могут быть рассмотрены Роспотребнадзором.

    Если в течение 5 рабочих дней от компании не последовало никакого ответа, то потребитель вправе обратиться с жалобой в компетентные органы. Внимательные руководители всегда дают корректные ответы на претензии клиентов.

    Претензии дают понять качество предоставляемых услуг, указывают на «пробелы» в бизнесе. Для руководителя книга жалоб может стать отличным инструментом для анализа своей деятельности.

    Как отвечать на благодарность в книге жалоб и предложений?

    Но если «Книга жалоб и предложений» образец заполнения не содержит, то претензия пишется с указанием следующей информации:

    • Дата (число, месяц, год) написания жалобы. Нелишним будет указать также и время составления.
    • Ф.И.О. и контактные данные потребителя. Эти сведения следует указать в том случае, если на жалобу планируется получить ответ администрации. Если такой ответ не является обязательным, заставить клиента указывать свои данные никто не вправе.
    • Ф.И.О. и должность сотрудника, чьи действия послужили поводом для написания жалобы. Эти сведения имеются на именной карточке (бейдже) работника.
    • Подробное описание сути проблемы, по которой составляется жалоба.

    Образец ответа на жалобу клиента в книге отзывов и предложений

    Что говорит Закон об этом вопросе? Закон гласит, что любая запись не должна оставаться без ответа или хоть какой-то реакции.

    Когда клиент написал о своих положительных эмоциях от предоставленных услуг или приобретенного товара, реакцией может стать обычная запись о том, что обращение было получено и принято во внимание.

    Внимание В данной ситуации, сообщать потребителю об ознакомлении с его записью в книге нет никакой необходимости, чего не скажешь о том случае, когда потребитель написал жалобу.

    Реакция лиц, предоставляющих услуги или реализующих товар, должна выражаться не только в прочтении записи, но и в разбирательстве данной проблемы и уведомлении клиента о результатах (если последний оставил свои контакты).
    Важно! Существуют определенные сроки рассмотрения записей, оставленных в «Книге жалоб и предложений».

    Образцы ответов на жалобы клиентов в книге отзывов и предложений

    Если нет, то этот пункт можно пропустить;

    • Читайте также в нашей статье, можно ли сдать обратно телефон в течение 14 дней, или же придется писать жалобу.
    • Имя сотрудника, на которого пишется жалоба (обычно указаны на бейдже);
    • Подробное описание проблемы;
    • Если необходимо – указание сроков, в которые администрацией должны быть предприняты меры;
    • Подпись и ее расшифровка.

    Жалобу лучше писать в нейтральном тоне, излишние эмоции могут навредить. Начинать лучше со слов «Прошу…» или «Прошу вас…». Изложение должно быть кратким, лучше приводить больше фактов и доказательств.

    Важно Стоит делать меньше грамматических ошибок. Образец написания жалобы в книге отзывов и предложений вы можете взять отсюда.

    Если нет конкретных требований к администрации, то заканчивать лучше фразой «Прошу принять меры».

    Жалоба в «книге жалоб и предложений»: правила написания, примеры и рекомендации

    Не стоит указывать клиенту на ошибки или неправильное заполнение. Лучше всего придерживаться делового стиля. Ответы о решении должны быть лаконичными, понятными и быстрыми.

    Скачать образец ответа на жалобу в книге жалоб и предложений Важно! Составление ответа может быть в любой форме. В законе нет четких рамок.

    Всегда стоит благодарить клиента за его отзыв.

    Если невозможно разобрать почерк, то клиента просят написать более понятно. Не рекомендуется указывать на ошибки в написании. Ответ должен быть корректным.

    Даже если клиент указывает на действия, которые не входят в полномочия сотрудника, нужно указать, что разъяснительная беседа проведена.

    Как отвечать на благодарность в книге жалоб и предложений

    Если последует служебное разбирательство, которому станет основой запись в книге отзывов и предложений, то предприятию надо знать, как связаться с клиентом.

    Необязательно оставлять номер домашнего или мобильного телефона: регулярно проверяемая электронная почта тоже подойдёт. Какие товары не подлежат обмену или возврату в магазин? Ответ узнайте прямо сейчас.

    к содержанию ↑ Как написать благодарность? Благодарность пишется по тем же принципам, что и жалоба:

    1. Надо открыть новую страницу в книге отзывов, указать дату и время.
    2. Чётко расписать то, что так порадовало клиента.
    3. Сообщить своё имя и оставить контактные данные (по желанию).

    Чтобы благодарность была более конкретной, стоит хвалить заведение за определённые вещи, избегая общих фраз.

    В этом случае претензии излагаются в том же порядке, что и отзыв одного потребителя. Но под текстом жалобы ставятся подписи всех обратившихся.

    Благодарность Не только претензии и жалобы, но и благодарственные записи в книге могут положительно повлиять на качество сервиса и уровень работы организации. Хороший отзыв может послужить отличным стимулом для руководителей и сотрудников продолжать работу на высоком уровне.

    Благодарность заполняется по тому же шаблону. Но в тексте будут указываться положительные моменты, которые понравились клиенту. Например, могут быть отмечены многие нюансы: уютная атмосфера, высокое качество услуг или продукции, профессионализм и вежливость сотрудников. Можно отдельно выделить одного или нескольких работников, указав их фамилии и должности. Закончить благодарность можно просьбой поощрить коллектив организации или конкретного сотрудника.
    Re: Благодарность Здравствуйте, Елена Евгеньевна! Благодарим Вас за отзыв и пожелания, мы всегда рады стараться для наших клиентов! Написано: 2020-04-18 в 09:13:56 Эльвира 3. Большое спасибо! Хочу поблагодарить магазин за быструю доставку моего заказа, очень довольна полученными товарами. Буду и дальше обращаться к услугам этого магазина а рекомендовать его всем своим друзьям и знакомым! Написано: 2020-04-18 в 17:10:03 Олеся модератор 4. Re: Благодарность Здравствуйте, Эльвира! Благодарим Вас за отзыв о нашем магазине! Написано: 2020-04-18 в 18:48:19 Елена 5.

    Письменныо ответ на жалобу в жалобную книгу образец

    Образцы ответов на жалобы клиентов в книге отзывов и предложений

    Чаще всего люди делятся отрицательными впечатлениями от посещения заведения: рассказывают о явных нарушениях, сообщают о неподобающем поведении персонала, жалуются на грязь и беспорядок.

    Многие вносят предложения по расширению ассортимента, корректировке часов работы, расстановке стеллажей и т. д.

    Совсем редко встречаются просто положительные отзывы и слова благодарности в адрес заведения или работников.

    к содержанию ↑ Как правильно писать жалобу?

    Каждая книга жалоб и предложений должна содержать инструкцию по ведению, которая располагается на её первых страницах. Это правило регулируется специальной инструкцией, выпущенной Министерством торговли и промышленности Российской Федерации.

    Как ответить в книге жалоб и предложений на негативный отзыв правильно: примеры и что нужно написать?

    Они, как правило, пишут негативные отзывы по любой причине, а порой и без оной. Предположим ситуацию. В интернет-кафе зашла женщина. Она просит помочь администратора отправить письмо, найти информацию и далее по списку на полчаса.

    Сотруднику приходится выйти из-за кассы и помочь даме.

    Что скажут проверяющие сотрудники Роспотребнадзора?

    На самом деле бояться нечего. Но отреагировать все равно нужно.

    Образец ответа на жалобу будет выглядеть примерно так: «По существу претензии была проведена проверка со стороны администрации. С сотрудниками проведена беседа.

    Рекомендовано внимательнее относиться к пожеланиям клиентов.

    Жалоба в «Книге жалоб и предложений»: правила написания, примеры и рекомендации

    Проверяющие организации, например, инспекция Роспотребнадзора, читают эти записи наравне с сертификатами качества продукции и прочей документацией.

    В большинстве организаций ведется «Книга отзывов и предложений», сделанная в типографии. Но строгого требования в законодательстве по этому поводу нет.

    На первой странице документа размещается важная информация: юридический адрес организации и контактные телефоны руководителей, сведения об ответственных и контролирующих учреждениях.

    Книга должна быть размещена в месте, доступном потребителям, вместе с иными обязательными документами.

    Жалоба в жалобную книгу образец

    Главное условие, потребитель должен оставить свои данные при составлении отзыва. Иначе, у компании не будет никакой возможности связаться с клиентом.Бесплатная юридическая консультация:Обычно по телефону оповещают о реакциях на обоснованную жалобу.

    Так как есть четко установленные сроки рассмотрения записи, оповещение по телефону необходимо. Но если потерпевший не оставил номер, то вины компании не будет.Электронная почта является менее официальным способом оповестить потребителя. Обычно используется для дублирования телефонного ответа.

    Также часто ее используют, чтобы оповестить о реакции на благодарность.Внимание! Если жалоба обоснована, то телефонное оповещение обязательно. Иначе клиент может обратиться в Роспотребнадзор с претензией.

    В этом случае компанию будут тщательно проверять.Иногда, потербители оставляют вместо номера телефона и электронной почты, свой почтовый адрес. Ответ на почтовый адрес возможен, но только на усмотрение руководства компании.

    Образец ответа на жалобу. Срок рассмотрения жалоб граждан

    В интернет-кафе зашла женщина.

    Она просит помочь администратора отправить письмо, найти информацию и далее по списку на полчаса. Сотруднику приходится выйти из-за кассы и помочь даме.

    Что скажут проверяющие сотрудники Роспотребнадзора?На самом деле бояться нечего.

    Но отреагировать все равно нужно. Образец ответа на жалобу будет выглядеть примерно так: «По существу претензии была проведена проверка со стороны администрации.

    С сотрудниками проведена беседа. Рекомендовано внимательнее относиться к пожеланиям клиентов.

    Ф.И.О., должность, роспись, число». Любая жалоба вне зависимости

    Правильно отвечаем в книге жалоб и предложений

    Именно для этого нужно оставлять свои контакты при составлении записи. В случае с необоснованной претензией, реакция также должна быть незамедлительной.

    В тексте нужно поблагодарить клиента и написать, почему его отзыв не может быть рассмотрен. Помимо записи в самой книге, недовольного можно оповестить по телефону или по электронной почте. Главное условие, потребитель должен оставить свои данные при составлении отзыва.

    Иначе, у компании не будет никакой возможности связаться с клиентом. Обычно по телефону оповещают о реакциях на обоснованную жалобу.

    Внимание! Если жалоба обоснована, то телефонное оповещение обязательно.

    Что делать, если появилось замечание?

    Образец ответа в книге жалоб и предложений

    Или описанные действия не входят в обязанности сотрудника (например, продавец обуви не рассказал об одежде, которая подойдет к сандалиям). Такие записи рассматриваются администрацией как неоднозначные.

    Остается не понятным, что именно имел в виду клиент. Несмотря на это, ответ на жалобу также обязательно должен быть.

    Причем информировать клиента о решении нужно по телефону или электронной почте.

    В самой книге также должен быть ответ. В содержании обычно просят рассказать конкретнее о проблеме.

    Либо дают понять, что сотрудник был прав (редко). Обязательно ли это делать письменно?

    Потребитель может оставить свои контактные данные, но иногда этого не происходит. Тогда администрация не может никаким образом связаться с клиентом и рассказать ему о решении. Если потребитель оставил контактные данные:

    Информировать его по телефону является обязательным только в случае с жалобами.

    Как ответить на жалобу или замечание в книге отзывов и предложений: образец

    Они, как правило, пишут негативные отзывы по любой причине, а порой и без оной. Предположим ситуацию. В интернет-кафе зашла женщина.

    Она просит помочь администратора отправить письмо, найти информацию и далее по списку на полчаса.

    Сотруднику приходится выйти из-за кассы и помочь даме. В результате «вместо спасибо» она берет книгу отзывов и «строчит» целую страницу негативной информации. Ей «нахамили, нагрубили, плохо обслужили» и т.

    д. Через неделю женщина приходит вновь, чтобы проверить, не исчезла ли ее запись, и снова оставляет негативный отзыв на полстраницы.

    Сотрудники в недоумении, владелец тоже. Что скажут проверяющие сотрудники Роспотребнадзора? На самом деле бояться нечего.

    Совет 1: Как писать жалобу в жалобную книгу

    Вам обязаны предоставить ее по первому требованию.

    А вы, со своей стороны, имеете право не объяснять администратору или другим сотрудникам, что именно вы планируете написать.Не удивляйтесь, если в магазине или салоне вас спросят, на кого именно вы хотите пожаловаться.

    Это не праздное любопытство – возможно, клининговая служба или охрана имеет отношение к совсем другому юридическому лицу и, соответственно, у них должна быть собственная жалобная книга.

    3 Перед прочтением пролистайте книгу, и вы поймете, как в этом предприятии относятся к жалобам клиентов.

    Согласно правилам оформления жалобной книги, на каждую жалобу должна последовать реакция – в специальное поле ответственное лицо предприятия вписывает меры, принятые по поступившей жалобе, и заверяет это своей подписью.Отсутствие комментариев от представителей предприятия – нарушение с их стороны.

    Жалобная книга. Иллюзия или метод борьбы

    «Книга отзывов и предложений» («КоиП») создавалась для великой цели — контроля качества товаров и услуг потребителями. Каждая организация, чтящая закон и предоставляющая товары или услуги, обязана иметь и предъявлять по первому требованию этот незаметный, но незаменимый инструмент борьбы.

    Данная книга по внешнему виду может вполне походить на обычную тетрадь. Однако:

    • на книге обязательно должна быть печать администрации с подписью руководителя
    • страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы
    • первая страница должна содержать информацию о форме заполнения
    • должны быть указаны телефоны начальства и организаций, в которые можно обратиться с жалобой на саму фирму или организацию.

    Если книга соответствует этим требованиям — можно смело оставлять отзыв. Если книга не соответствует требованиям — жалуйтесь в «Роспотребнадзор».

    Требуйте!

    Жалобная книга должна находиться на видном и доступном для посетителей месте. Если это не так, то вам обязаны ее выдать без лишних вопросов по первому требованию и без любых дополнительных условий.

    Если книга находится на регистрации (а так, и правда, бывает), вам обязаны дать два листка бумаги. Опишите проблему и один экземпляр оставьте себе. На этом листке сотрудник, принявший вашу претензию, должен поставить дату и подпись. Другой же лист останется в организации.

    Крайняя мера — вызвать полицию. Если речь идёт о торговой сфере, то данное правонарушение можно квалифицировать по ст. 14.15 КоАП РФ. Карается оно штрафом на сумму до 30 000 рублей.

    Эффективна?

    Предположим, вам нахамили в магазине или в банке или даже попытались обмануть. И так каждый день. С завидным упорством хамят и обсчитывают. Возможно, не будем исключать и такой вариант, это политика магазина, так сказать, корпоративный стиль. Но вдруг администрация организации сама не в курсе происходящего в их заведении. Вы обязаны поставить их в известность!

    «КОиП» — предмет строгой отчётности, наравне с бухгалтерской документацией. «КОиП» может быть зарегистрирована, а может быть и нет, что никак не умоляет юридическую силу данного документа. Любая проверка, пришедшая на предприятие или организацию, может ознакомиться с содержанием данной книги.

    Если хотите получить письменный ответ на жалобу, обязательно оставьте контактные данные. Наличие адреса (фактического, а не электронного) в тексте жалобы обязывает организацию направить вам письменный ответ в течение 5 дней после оставления записи в жалобной книге. Также в течение этого же срока (5 дней) в самой книге должен появиться соответствующий ответ. По общему правилу рассмотреть вашу жалобу руководство обязано в двухдневный срок, а устранить отмеченные недостатки в пятидневный. При невозможности устранения недостатков в течение 5-ти дней, срок продлевается до 15 дней максимум, о чём в книге делается соответствующая отметка.

    Ход конем

    Существует вероятность того, что жалобную книгу можно заменить, но сделать это не так просто, хоть и возможно. Если вы увидели на жалобной книге отметку «Отдела по защите прав потребителей» администрации того района, в котором предприятие находится, то можете быть уверены — это «белая» зарегистрированная книга. Второй такой нет. Да и по правилам, заменить старую книгу на новую можно только при условии полного заполнения старой. Вывод: если книга зарегистрирована, вариант с подменой в принципе исключён. И что самое важное, ваш отзыв станет объектом внимания не только администрации предприятия, но ещё и контролирующего органа при ближайшей проверке.

    Вариант второй. Книга не зарегистрирована. Тогда всё ложится на совесть руководства, а правильное оформление книги никто не отменял. Если вы оставите в такой книге жалобу, то она как минимум станет объектом внимания руководства учреждения или заведения. Хотя не исключен вариант, что книжечка с вашим отзывом ляжет в укромное место, а в случае проверки руководство предприятия достанет другую, «чистенькую».

    Но не отчаивайтесь. И из этой ситуации есть выход. Сфотографируйте оставленный отзыв, несколько первых страниц книги и обложку. Фотографируйте демонстративно. Пусть бояться. При самом худшем раскладе вы отправите эти фотографии вместе со своей жалобой в контролирующий орган, а там уж пусть они разбираются почему книга с жалобами одна, а с хвалебными одами — другая.

    Мнение авторов Сообщества может не совпадать с официальной позицией организации «Росконтроль». Хотите дополнить или возразить? Можно сделать это в комментариях или написать собственный материал.

    Книга жалоб и предложений

    Книга отзывов и предложений – документ, который регистрирует мнение посетителей различного рода заведений об уровне обслуживания, качестве товара, соблюдении норм порядка и чистоты и прочих параметрах деятельности организации.

    Кто должен иметь книгу отзывов (жалоб) и предложений

    Данный документ должен быть у всех предприятий, занимающихся торговлей и обслуживанием людей, независимо от их направления деятельности (магазины, места общепита, в том числе кафе, бары, и рестораны, банки, развлекательные заведения), поскольку во многом именно он является самым наглядным источником информации для надзорных органов.

    Правила распоряжения книгой отзывов (жалоб) и предложений

    1. По закону данный документ должен располагаться на заметном месте (например, на кассе или специальном стенде при входе), но некоторые организации предпочитают держать его «под столом», выдавая его посетителям «по требованию». Несмотря на распространенность такого подхода, в случае проверки он может вызвать неудобные вопросы со стороны представителей контролирующей службы.
    2. Рядом с книгой отзывов и предложений обязательно должна находиться ручка, но не карандаш, чтобы у сотрудников предприятия не возникало желания стереть негативные отзывы. Кроме того, посетителю должно быть предоставлено удобное место для внесения записи в книгу, то есть как минимум стул и стол. При этом клиент имеет полное право не предоставлять администрации заведения никаких личных документов и оставить запись анонимно (правда в этом случае, рассчитывать на письменный ответ со стороны учреждения не придется).
    3. Книга отзывов и предложений всегда должна храниться в организации, которой она принадлежит, передавать ее кому-либо на предмет снятия копий или проверки внесенных в нее сведений, в том числе сотрудникам надзорных структур нельзя.
    4. Руководитель (директор или генеральный директор) компании-держателя книги отзывов и предложений или уполномоченное действовать от его имени лицо должны не реже одного раза в три месяца проверять правильность ведения документа.

    Правила по составлению книги отзывов (жалоб) и предложений

    Единого, унифицированного образца книги нет, так что предприятия и организации могут составлять ее в свободной форме, хотя бы даже в виде тетради. Тем не менее, есть стандартный перечень данных, который должен обязательно в ней содержаться.

    1. Вся необходимая информация о компании, которой она принадлежит, в том числе
      • ее полное наименование (в соответствии с учредительными документами),
      • адрес,
      • ФИО директора.
    2. Сведения об инстанции, которая занимается контролем за деятельностью организации.
    3. На бланках, отведенных для собственно мнений и предложений, отводится место для внесения контактов посетителей.

    Книга относится к перечню документов строгой отчетности, поэтому к ней необходимо относиться очень внимательно. Списывать ее можно только после того, как все листы в ней будут заполнены, а до этого, каждый год необходимо продлевать ее действие путем внесения соответствующей записи.

    Правила по оформлению

    Составляется книга в одном экземпляре, все ее страницы скрепляются при помощи толстой нити и пронумеровываются, во избежание удаления негативных мнений. Еще один вариант: заказать книгу отзывов и предложений в типографии по индивидуальному образцу.

    Образец книги отзывов (жалоб) и предложений

    Оформление титульного листа

    На первой странице документа (титульном листе) вписывается полное наименование предприятия-держателя книги. Строку «Зарегистрирована» заполнять не надо, поскольку процедура регистрации данных книг до сих пор не определена. Далее указываются

    • дата начала ведения книги,
    • номер документа,
    • фамилия, имя, отчество руководителя организации,
    • подпись руководителя.

    Оформление оборотной стороны титульного листа

    Вторая часть документа (оборотная сторона титульной страницы) включает в себя

    • сведения о контролирующих и надзорных органах (их название, адрес и телефон на тот случай, если клиент надумает лично обратиться в эти структуры),
    • количество страниц, отведенных непосредственно под мнение посетителей.

    Оформление первого листа книги

    Здесь приводится пример заполнения книги посетителем. На лицевой стороне листа пишется собственно отзыв/предложение, с обязательным указанием его даты.

    Если мнение касается кого-то из работников предприятия, необходимо указать его должность, фамилию, имя, отчество, а также конкретные причины, побудившие к написанию заявления.

    Оформление оборотной стороны листа книги

    На оборотной стороне листа посетитель должен внести свои контактные данные: фамилию, имя, отчество, адрес и телефон.

    Ниже администрация организации в установленные сроки описывает меры, принятые по результатам записи. Здесь же должна стоять подпись начальника заведения и дата ответа.

    В завершение ставится дата отправления ответа заявителю и отметка со стороны руководителя организации.

    Действия в ответ на мнение посетителя

    Администрация торговой точки, заведения общепита и др. организаций, занимающихся продажей товаров или предоставлением услуг, обязана своевременно отреагировать на поступившее мнение, независимо от того, благодарность это, хвалебный отзыв, претензия или предложение по улучшению работы.

    Если это критика действий кого-либо из сотрудников предприятия, то она должна быть проверена и только при наличии доказательств вины сотрудника, к нему могут быть применены дисциплинарные меры воздействия.

    1. В саму книгу отзывов и предложений должна быть внесена запись о принятых мерах (на оборотной стороне листа с мнением посетителя).
    2. В пятидневный период о реакции администрации в письменной форме необходимо сообщить и автору заявления (при условии, что он оставил свои координаты в книге). Причем ответное письмо необходимо писать в двух экземплярах, один из которых нужно отправлять через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении, а второй оставлять на предприятии и хранить в течение одного года с момента написания.
    Список казино, дающие самые большую отдачу с автоматов:
    • СОЛ Казино
      СОЛ Казино

      1 место из-за моментальных выплат и хорошей отдачи со слотов!

    • РОКС Казино
      РОКС Казино

      2 место! Бонусы до 300 000 руб!

    • ДЖОЙ Казино
      ДЖОЙ Казино

      Надежный бренд с контролем честности и лицензией!

    • ФРЭШ Казино
      ФРЭШ Казино

      Летний дизайн и моментальные выплаты!

    Добавить комментарий